ООО ''Бухгалтерия для бизнеса''

 Бухгалтерия для бизнеса

Навигация

Система управления

Мы находимся по адресу:

г. Калининград,

Гвардейский пр-кт, 15,

офис 526

Наши контакты:

8 (4012) 555 145

8 (4012) 900 145

info@business-account.ru

Skype business.account39

Время работы:

Пн-Пт 9.00-18.00

Обед 12.00-13.00

Сб. - по записи

 

Проверки по кадрам и заработной плате трудовой, налоговой, пенсионным фондом и ФСС.

 Если к Вам пришла проверка..

Проверка Государственной трудовой инспекции

Проверка организации по вопросам труда и заработной платы часто застает руководство врасплох. К тому же, Государственный инспектор труда имеет право посетить организацию в любое время и без предупреждения. Инспектор может не уведомлять о своем присутствии работодателя или его представителя, если посчитает, что такое уведомление может нанести ущерб эффективности контроля (ст. 360 ТК РФ).

По результатам проверки к ответственности, как правило, могут привлечь руководителя организации или его заместителя, руководителя кадровой службы и главного бухгалтера.

Плановая ревизия проводится не чаще одного раза в 2 года.

Внеплановая проверка проводится по фактам выявленных нарушений в ходе регламентированных мероприятий, по ходатайству налоговой или внебюджетных фондов, либо на основании заявления от юридических лиц, обращения профсоюзных органов или сотрудника проверяемой организации, на основании информация, поступившей от правоохранительных органов или в связи с расследованием несчастного случая на производстве, и т.п.

При осуществлении плановой проверки государственный инспектор обязан предъявить своё служебное удостоверение установленного образца и распоряжение о проведении проверки за подписью руководителя инспекции труда.

В распоряжении (приказе) о проведении мероприятия по контролю согласно п. 1 ст. 7 Закона № 134 должны быть указаны следующие сведения:

  • номер и дата распоряжения (приказа) о проведении проверки;
  • наименование контролирующего органа;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), уполномоченного на проведение проверки;
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, в отношении которых проводится проверка;
  • цели, задачи и предмет проводимой проверки;
  • правовые основания проведения проверки;
  • даты начала и окончания проверки.

Если эти требования не будут соблюдены, то работодатель имеет право отказать инспектору в проведении проверки в соответствии с п. 1 ст. 7 Закона № 134-ФЗ. Кроме того, можно позвонить в инспекцию и выяснить, были ли направлены проверяющие в организацию, а также целесообразно снять копии всех представленных инспектором документов. Если в организацию пришли несколько проверяющих, необходимо убедиться, что все они указаны в распоряжении. Факт проведения проверки можете зафиксировать в специальном Журнале.

В силу п. 3 ст. 7 Закона № 134-ФЗ продолжительность контрольного мероприятия не может превышать одного, а в исключительных случаях - двух месяцев.

Отказ и противодействие карается согласно санкциям, предусмотренным ст. 19.4 КоАП РФ.

Предметом проверки могут послужить, в том числе и факты, произошедшие три года назад и более.

Обратите внимание на вопросы проверки. Инспектора не могут выходить за их рамки. Например, если тема проверки – начисление и выдача заработной платы, то проверять вопросы, связанные с увольнением работников, инспектор не вправе (ст. 8 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»). Не рекомендуется предоставлять документы, не относящиеся к предмету проверки.

Проверка Пенсионного фонда и ФСС

Проверки Пенсионного фонда делятся на два вида: выездные и камеральные (ч. 1 ст. 33 Закона № 212-ФЗ).

Камеральная проверка – это проверка документов, представленных работодателем в ПФР или в ФСС (ч. 1 ст. 34 Закона № 212-ФЗ). Обычно она проводится всегда, после сдачи очередной отчетности. В случае выявления ошибок в расчете страховых взносов работодателю сообщают об этом. Одновременно с этим ему предъявляется требование в течение пяти дней представить необходимые пояснения или внести соответствующие исправления (ч. 3 ст. 34 Закона № 212-ФЗ).

Плановые выездные проверки территориальные отделения ПФР проводят только совместно с ФСС России. План-график таких проверок отслеживайте на портале своего регионального отделения ФСС России.

Выездная проверка проводится на территории организации не чаще одного раза в три года (ч. 10 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Основанием служит решение руководителя территориального отделения ПФР по месту нахождения работодателя. Максимальный период, который может быть проверен, составляет три календарных года (ч. 9 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). О предстоящей выездной проверке специалисты ПФР обычно извещают организацию по телефону за три–пять дней, хотя по закону они не обязаны этого делать. Выездные проверки бывают двух видов: плановые и внеплановые.

В ходе любой проверки специалисты ПФР определяют своевременность начисления и уплаты страховых взносов в пользу лиц, работающих по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предусматривающим выполнение работ (оказание услуг), а также по авторским договорам (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). Помимо этого, проверяющие могут обратить внимание на правильность заполнения сведений о страховом стаже и заработной плате работников.

Дополнительно ФСС проверяет данные о проведении обязательной оценке (аттестации) рабочих мест. Её не проведение влечет за собой довольно значительные штрафы.

При выездной проверке специалисты Пенсионного фонда должны предъявить решение о проведении проверки и свои служебные удостоверения (ст. 36 Закона № 212-ФЗ). Форма удостоверения законом не установлена. Если возникают сомнения в подлинности указанных документов, то можно позвонить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда (п. 1 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).

При выездной проверке должностные лица ПФР не вправе проводить выемку документов и не вправе требовать документы, которые не имеют отношения к предмету проверки (п. 2.3 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления ПФР от 5 мая 2010 г. № 120р). Например, налоговые декларации, в которых фиксируются суммы страховых взносов.

Требование представить документы, связанные с уплатой взносов, оформляется в виде отдельного документа. Он вручается лично руководителю организации, высылается по почте заказным письмом либо направляется по электронной почте. Минимальный срок представления документов составляет десять дней, однако он может быть продлен по просьбе проверяемой организации (п. 4 ч. 2 ст. 28, ч. 56 ст. 37 Закона № 212-ФЗ).

Если организация по письменному запросу Фонда не представила документы, связанные с расчетом и уплатой взносов, либо передала документы с опозданием, это является нарушением и карается штрафом в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ, а руководителю организации (сотруднику, ответственному за работу с фондами) – в размере от 300 до 500 рублей (ст. 48 Закона № 212-ФЗч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ). К тому же сейчас и налоговой, и ПФ, и ФСС предоставлено право в случае не представления в срок документов (включая отчетность) блокировать расчетные и иные счета.

Выявленные в ходе проверки искажения данных в представленной отчетности влечет за собой штраф и на организацию, и на должностных лиц.

Проверка налоговым органом

Проверка налоговой инспекцией аналогична проверке ПФ и ФСС, только проверяют правильность расчета, удержания и своевременность перечисления в бюджет НДФЛ, а также своевременность и достоверность представления сведений по форме 2-НДФЛ.

Прочие проверки (по охране труда и технике безопасности и др.)

Дополнительно могут прийти с проверкой по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, соблюдению норм санитарии и всякие прочие.

Возможны проверки Миграционной службы и других служб Органов Внутренних Дел.

Информацией об этих видах проверок мы не располагаем.


С уважением,

Директор ООО "Бухгалтерия для бизнеса"

Александр Веселов

Яндекс.Метрика


Расчет стоимости бухгалтерских услуг для Вашей организацииПолучить консультацию онлайн