ООО ''Бухгалтерия для бизнеса''

 Бухгалтерия для бизнеса

Навигация

Система управления

Мы находимся по адресу:

г. Калининград,

Гвардейский пр-кт, 15,

офис 526

Наши контакты:

8 (4012) 555 145

8 (4012) 900 145

info@business-account.ru

Skype business.account39

Время работы:

Пн-Пт 9.00-18.00

Обед 12.00-13.00

Сб. - по записи

 

Изменения в оформлении кассовых операций по расчетах наличными

 Изменения в оформлении кассы!

Добрый день!

Спешу Вас обрадовать, что с июня вступили в силу новые и долгожданные изменения в оформлении кассовых операций по расчетах наличными!

Прежде всего:

  1. «Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут НЕ УСТАНАВЛИВАТЬ».
  2. Индивидуальными предпринимателями, применяющим УСН (упрощенную систему налогообложения), ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) или ПСН (Патентную систему налогообложения), «кассовые документы могут НЕ ОФОРМЛЯТЬ».
  3. Индивидуальными предпринимателями, применяющим УСН (упрощенную систему налогообложения), ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) или ПСН (Патентную систему налогообложения), «кассовую книгу могут НЕ ВЕСТИ».

Но, как всегда, есть «нюансы»:

  1. «Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплат социального характера (далее - другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций.

В других случаях накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается».

  1. «Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее - работник), проводится по приходным кассовым ордерам 0310001».
  2. «Приходный кассовый ордер 0310001 может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"…, на общую сумму принятых наличных денег…»
  3. «Прием в кассу юридического лица наличных денег, сдаваемых обособленным подразделением, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по приходному кассовому ордеру 0310001.»
  4. «Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам 0310002.»
  5. «Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее -подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег

  1. «Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты)». Раньше было - три дня.

«На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оформляется расходный кассовый ордер 0310002».

  1. Выдача или оприходование наличных денег между кассами, обособленными подразделениями и обособленными подразделениями и головной организацией также оформляется ПКО и РКО.

Теперь давайте разберемся по подробнее…

  1. Так как мы все относимся к субъектам малого предпринимательства или к ИП, то теперь ЛИМИТ КАССЫ НЕ УСТАНАВЛИВАЕМ и не контролируем! Если Вы все же, с целью внутреннего контроля, хотите установить лимит, то надо будет его соблюдать.
  2. По ИП (только по индивидуальным предпринимателям!) на УСН, ЕНВД или Патенте теперь Кассовую книгу НЕ РАСПЕЧАТЫВАЕМ! К сожалению, полностью отказаться от её ведения не получится, т.к. по ней видно движение налички и её остатки на начало и конец дня. К тому же, ни в ККМ, ни в Отчете кассира-операциониста многие виды движений по кассе не пробиваются и не отражаются. Можно Кассовую книгу заменить Журналом, но пока такого варианта в 1С не предусмотрено.
  3. По ИП (только по индивидуальным предпринимателям!) на УСН, ЕНВД или Патенте кассовые документы (ПКО – приходные кассовые документы и РКО – расходные кассовые документы) НЕ ОФОРМЛЯЕМ при соблюдении следующих условий:
  • у ИП нет работников (нет выплат по заработной плате и подотченым суммам), а, следовательно, нет и подразделений или нескольких ККМ;
  • нет поступления наличной выручки от контрагентов (поставщики и покупатели) или выплат налички контрагентам.

В противном случае, кассовые документы придется оформлять.

Но, кое-что можно и упростить - не оформлять ПКО:

  • при оформлении «Отчета о розничных продаж»;
  • при внесении налички на расчетный счет или снятия налички с расчетного счета.

К тому же, Вы сами можете кое-что упростить, если:

  • на «свои личные нужды» деньги с расчетного счета не снимаете в виде налички, а переводите на свою карточку, т.е. по «безналу»;
    • пополнение расчетного счета за счет «собственных» денег производите не наличкой, а также через перевод с карточки, т.е. по «безналу».
  1. Обратите ОСОБОЕ внимание на выдачу денег в подотчет:
  • Выдавать деньги можно только по письменному заявлению от работника (включая руководителя), в котором обязательно указывается сумма и срок, а само заявление утверждено руководителем;
  • По окончании указанного в заявлении срока, но не позднее трех дней, подотчетное лицо обязано отчитаться и вернуть неиспользованные подотчетные суммы;
  • В подотчет можно выдать, только если за подотчетным лицом не числиться задолженности по предыдущим подотчетным суммам.


С уважением,

Директор ООО «Бухгалтерия для бизнеса»                                                                

Александр Веселов

Яндекс.Метрика


Узнать стоимость бухгалтерских услуг для Вашей организацииПолучить персональную консультацию онлайн